Değerli Üyemiz,

Türkiye Odalar Borsalar Birliği (TOBB)’nden alınan 23.11.2011 tarih ve 0412/26593 sayılı yazıda,

Firma Dosya Takip Sisteminin, 03.03.20 11 tarihli ve 27863 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gümrük Genel Tebliği (Seri No:81) ile uygulamaya konulduğu bildirilmiştir. 

Yazıda, ayrıca, sözkonusu Tebliğ kapsamında yükümlülerince, gerekli bilgilerin mezkur programa aktarma işleminin tebliğde öngörülen sürelerin son günlerine bırakılması sonucu sistemde aşırı yüklenme olmasına ve dolayısıyla, Firma Dosyası Takip Programının ve Bilge Sisteminin kilitlenmesine sebebiyet verildiği hususuna dikkat çekilmiştir. 

Yazıda, yukarıda belirtilen sebeple, yükümlülerin mağduriyetinin giderilmesini ve sistemin düzenli bir şekilde çalışmasını temini yönünde, 03.11.2011 tarihli ve 28104 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gümrük Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Firma Dosyası Takip Sistemi) (Seri No:1) ile, Bilge ve Firma Dosyası Takip Programı arasındaki kontrolün geçici bir süre için kaldırılarak, firmaların dosya girişlerini tamamlamaları için 31.12.2011 tarihine kadar süre tanındığı belirtilmiştir. 

Yazıda, bu doğrultuda, Firma Dosya Takip Sisteminin aşama aşama devriye alınması gereğine işaret edilmiş ve benzer aksamaların tekrarlanmaması için, Firma Dosyası Takip Programına ilişkin işlemlerin, 31.12.2011 tarihine bırakılmaksızın, ivedilikle neticelendirilmesinin önemi ifade edilmiştir.