ANTAKYA TİCARET VE SANAYİ ODASI

Başkanlık Özel Kalemi

1-  Başkanlığa gelen ziyaret  trafiğinin ayarlamak, kaydını tutmak.

2-  Üye, Kurum, STK, vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek ve geliştirmek.

3-  Oda toplantı salonu ile ilgili taleplerin kaydını tutmak.

4-  Odanın yaptığı tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek.

5-  Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.

6-  Odaya gelen ziyaretçiler ve Oda adına şehir dışına çıkacak kişiler için otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak.

7-  Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonları yapmak.

8-  Üyeler, medya kuruluşları temsilcileri ve halkla diyalog halinde olarak Oda faaliyetleri hakkında günün koşullarına göre onlara bilgi sunmak.

9-  Oda Toplantı ve Etkinliklerinin Organizasyonu.

10-         Başkanın katıldığı toplantılar için yerel-genel ekonomik ve sosyal gelişmeler ile ilgili olarak konuşma metinlerini hazırlamak.

11-         Odanın basına duyuracağı tüm konularla ilgili Basın Bülteni hazırlamak ve basına iletmek.

12-         Meclis Üyeleri ile Oda personeline cenaze, toplantı v.b. hususlarda duyurular yapmak.

13-         Oda duyuru kanallarının etkinliğini arttırmak.

14-         Kurumlar arası yazışmalar yapmak.

 

Görevli Personeller

Adı-Soyadı  Ünvanı  Mail Adresi  Dahili
Nükhet KARABACAK  Başkanlık Özel Kalem Şefi   nkarabacak@antakyatso.org.tr  149
Beyhan ADİS Başkanlık Sekreteri  badis@antakyatso.org.tr   100