1- Başkanlığa gelen ziyaret trafiğinin ayarlamak, kaydını tutmak.
2- Üye, Kurum, STK, vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek ve geliştirmek.
3- Oda toplantı salonu ile ilgili taleplerin kaydını tutmak.
4- Odanın yaptığı tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek.
5- Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.
6- Odaya gelen ziyaretçiler ve Oda adına şehir dışına çıkacak kişiler için otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak.
7- Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonları yapmak.
8- Üyeler, medya kuruluşları temsilcileri ve halkla diyalog halinde olarak Oda faaliyetleri hakkında günün koşullarına göre onlara bilgi sunmak.
9- Oda Toplantı ve Etkinliklerinin Organizasyonu.
10- Başkanın katıldığı toplantılar için yerel-genel ekonomik ve sosyal gelişmeler ile ilgili olarak konuşma metinlerini hazırlamak.
11- Odanın basına duyuracağı tüm konularla ilgili Basın Bülteni hazırlamak ve basına iletmek.
12- Meclis Üyeleri ile Oda personeline cenaze, toplantı v.b. hususlarda duyurular yapmak.
13- Oda duyuru kanallarının etkinliğini arttırmak.
14- Kurumlar arası yazışmalar yapmak.
Görevli Personeller
| Adı-Soyadı | Ünvanı | Mail Adresi | Dahili |
| Nükhet KARABACAK | Başkanlık Özel Kalem Şefi | nkarabacak@antakyatso.org.tr | 149 |
| Beyhan ADİS | Başkanlık Sekreteri | badis@antakyatso.org.tr | 100 |