SORUMLULUK VE YETKİLER

1-      Genel sekreter, oda personelinin disiplin ve sicil amiridir.

2-      Genel sekreter, Meclis ile Yönetim Kurulu toplantılarına ait tutanakları düzenler.

3-      Odanın iç çalışmalarıyla yazı işlerini düzenler ve yönetir.

4-      Oda personeline gerekli emir ve talimatları verir ve çalışmalarını denetler.

5-      Genel sekreter, Yönetim Kurulunun izni ile harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her faaliyet yılının başında yeniden tespit edilmek üzere yardımcılarına devredebilir.

6-      Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.

7-      Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapar, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlar, bu toplantılara ait tutanakları düzenler, karar özetlerini tutar, organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutar ve karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza eder.

8-      Oy kullanmamak şartıyla Meclis ve Yönetim Kurulu toplantılarına iştirak eder.

9-      Organlarca alınan kararları takip eder, sonuçlandırır ve kararların zamanında uygulanmasını sağlar.

10-    Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda Yönetim Kuruluna öneride bulunur.

11-    Resen yaptığı harcamaları Yönetim Kurulu onayına sunar ve haftalık harcamalar hakkında Yönetim Kurulunu bilgilendirir.

12-    Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlar, hazırlık bütçesini gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapar ve bunları Yönetim Kuruluna sunar.

13-    Demirbaş ve ayniyat kayıtlarını düzenlenmesinin ve hesaplanmasını sağlar, arşiv malzemelerini muhafaza eder.

14-    Yayın işlerini yönetir.

15-    Oda iç yönergesi taslağını hazırlar ve yönetim kuruluna sunar.

16-    Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütür.

17-    Oda Muamelat Yönetmeliği ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilecek görevleri yapar.

18-    5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu gereğince Satın Alma Komisyonunun Başkanlığını yürütür ve Komisyon tarafından alınan kararları onaylar.

19-    Genel sekreter, odaya yükümlülük getirmeyen, resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda, oda organları tarafından alınan kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda imzaya yetkilidir.

20-  Genel sekreterin görevli veya izinli olduğu sürelerde yardımcılarından biri, yardımcılarının da yokluğunda birim amirlerinden biri yönetim kurulu başkanının onayıyla genel sekreterliğe vekalet eder.

SORUMLULUK VE YETKİLER

1-     Odadaki bilgisayarların ve cihazların ayarlamalarını yapmak, oluşan arızaları gidermek, müdahale etmek, gerekiyorsa ilgili teknik servise göndermek,  yeni yazılım ve donanım ihtiyaçlarını belirlemek ve bu anlamda teknolojiyi takip etmek. Kullanılan programlardaki eksiklik ve aksaklıkları tespit etmek ve giderilmesini sağlamak. Odanın dış kaynaklarca yazılmış olan yazılım sistemlerinin hatasız olarak çalışmasını sağlamak.

2-     Elektronik ortamda veri güvenliği ve güvenilirliğini sağlamak, güvenlik için koruyucu ve engelleyici önlemler almak.

3-     Oda üye veri tabanının düzeniyle ve güvenliği ile ilgilenmek ve veri yedeklemesi yapmak.

4-     Personele bilgisayar konusunda teknik destek vermek.

5-     Oda web sayfasının güncellemelerini takip ve kontrol etmek.

6-     Oda personelinin Oda bağlantılı e-posta hesaplarını açmak ve işlevselliğini sağlamak.

7-     SMS ve Toplu Faks gönderim programlarının takiplerini yapmak.

8-     Üyelere duyurusu yapılması gereken konuların duyurusunun yapılmasını sağlamak ve yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.

9-     Personel ve stajyerlerin izin, hasta ve sevk kayıtlarını tutmak ve takip etmek.

10-  Odanın vazifelerine taalluk eden işlerde, kararların icrasında, icap eden tebligatın ifasında, Odanın vermekle mükellef kılındığı tanzim edilecek her türlü evrakı münferiden imzalamaya yetkilidir.

11-  Oda’nın Resmi Kurum ve Kuruluşlarla yaptığı yazışmalarda münferit imza ile yetkilidir.

12-  Genel Sekreter ile birlikte Satın Alma Komisyonu’nda yer almak ve satın alınan ürünlerin kontrolünü yapmak.

13-  Meclis ve Yönetim Kurulu toplantı kararlarını yazmak ve saklamak.

14-  Genel Sekreterlikçe verilen görevleri yerine getirmek. 

SORUMLULUK VE YETKİLER

1-     5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nda belirtilen görevleri yapmak,

2-     Oda’nın gelişmesi ve ilerlemesine yönelik hedef ve hedeflerin gerçekleşmesi ile ilgili olarak Genel Sekreterle koordineli olarak çalışmak,

3-     Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicil Tüzüğü hükümlerince Ticaret Sicil Memurluğu’nca yapılan iş ve işlemleri kontrol etmek, düzenlemek ve koordinasyonu altında yürütülmesini sağlamak.

4-     Oda’nın Resmi Kurum ve Kuruluşlarla yaptığı yazışmalarda münferit imza ile yetkilidir.

5-     Odanın vazifelerine taalluk eden işlerde, kararların icrasında, icap eden tebligatın ifasında, Odanın vermekle mükellef kılındığı tanzim edilecek her türlü evrakı münferiden imzalamaya yetkilidir.

6-     Genel Sekreter ile birlikte Satın Alma Komisyonu’nda yer almak ve satın alınan ürünlerin kontrolünü yapmak.

7-     AB, DOĞAKA vb… kaynaklardan temin edilen projeleri takip etmek, Proje Koordinasyon ve Araştırma Bölümünün yaptığı iş ve işlemleri kontrol etmek, düzenlemek ve koordinasyonu altında yürütülmesini sağlamak.

8-     Odayı ilgilendiren hukuki konularda danışmanlık yapmak, Yönetim Kurulunca yetkilendirilmek şartıyla Odayı adli makamlar karşısında temsil etmek.

9-     Genel Sekreterlikçe verilen görevleri yerine getirmek.