SORUMLULUK VE YETKİLER

1. Yönetim Kurulu Başkanı’nın konuşma metinlerini hazırlamak. Bunun için de tüm birimlerden bilgi ve veri toplamaya ve gerektiğinde resmi yolla talep etmeye yetkili olmak.
2. Oda Organ Üyelerine, toplantı, cenaze ve diğer organizasyon duyurularının yapılmasını sağlamak.
3. Başkanlığa gelen ziyaret trafiğini düzenlemek, kaydını tutmak.
4. Aylık Meclis Toplantılarında sunulmak üzere Yönetim Kurulu Aylık Faaliyet Raporu'nu hazırlamak.
5. Yönetim Kurulu Başkanı’nın canlı yayın programlarına hazırlanmasını sağlamak, bunun için Odanın tüm birimlerinden bilgi ve veri toplamaya talep etmeye yetkili olmak.
6. Oda Organ Üyeleri ve personelin ulaşım ve konaklama rezervasyonlarında İdari İşler birimine destek olmak.
7. Tüm kurum, STK, temsilcileri vs. iletişim bilgilerini sürekli olarak güncellemek.
8. Odaca yapılacak olan ziyaretler öncesi ilgili kurumlardan randevu almak.
9. Yeni atanan bürokratları veya seçilen kurum temsilcilerini takip ederek, Protokol ve Organizasyonlar birimi ile birlikte düzenlemek
10. Başkanlık adına kurumlar arası yapılacak yazışmaları hazırlamak.
11. Özel Kalem Müdürlüğü, Yönetim Kurulu Başkanından ayrı olarak, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ve Meclis Başkanının talimat ve taleplerini de aynı görev bilinci ile yerine getirmekle yükümlüdür.
12. Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer işleri yapmak.