SORUMLULUK VE YETKİLER
Oda Muamelat Müdürlüğü
- Oda Sicili; Kayıt, Tadil, Tasfiye, Terkin İşlemlerini yapmak.
- Değişiklikleri yapılan Üye bilgilerinin elektronik ortamda güncelleştirmesini yapmak.
- Oda Sicili ile ilgili istenilen belge taleplerini değerlendirerek, cevap vermek.
- Oda Kayıt Sureti
- Faaliyet Belgesi
- İhale Durum Belgesi (İflas Durumu Belgesi)
- Yerli İstekli Belgesi
- Ortaklık Teyit Belgesi
- Mücbir Sebep Belgesi
- Vize Talep Belgesi
- Yabancı İş Adamı Davet Yazısı
- BAĞ-KUR Evrak İşlemleri
- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.
- Gelen ve Giden Evrak kaydını tutmak, dosyalamak ve dağıtımını yapmak.
- Odaya gelen her türlü posta ve kargonun kabulü ve dağıtımını yapmak.
- Kurumlar Arası Yazışmalar
- Odanın tüm birimlerinden gelen arşivin dolaplara göre numaralandırmak suretiyle muhafaza etmek.
- Arşiv giriş çıkış kaydını arşiv giriş çıkış formuna göre tutmak.
- Genel Sekreter tarafından verilen görevleri yerine getirmek.
Bilgi İşlem Birimi İşlemleri
- Oda üye veri tabanını oluşturmak, Oda üyelerinin adres, telefon, faks ve e-mail bilgilerini temin etmek.
- Oda üye veri tabanını güncellemek, adres, telefon ve e-mail adreslerini güncel tutmak.
- Ağa bağlı çalışan bilgisayarların iletişimini sağlamak, cihazların ayarlamalarını yapmak, çalışır durumda olmasını sağlamak ve teknik denetimini yapmak.
- Elektronik ortamda veri güvenliği ve güvenilirliğini sağlamak, güvenlik için koruyucu ve engelleyici önlemler almak.
- Personele bilgisayar konusunda teknik destek vermek.
- Oda bilgisayar veya bilgisayar parçaları alımlarında ürün hakkında görüş vermek ve satın alınan bu ürünlerin kontrolünü yapmak.
- Bakımı yapılacak olan elektronik ürünlerin kim tarafından, ne kadar sürede bakımı yapılacağına dair tablo oluşturmak ve bakım sözleşmelerini Satın Alma Müdürlüğü ile birlikte takip etmek.
- Odanın bilgi güvenilirliğine dair Risk Analizi Tablosunu oluşturmak ve uygulamak.
- Oda web sayfasının teknik takibi ve desteğini sağlamak.
- Server yedeklemesini günlük olarak yapmak.
- ISO 9001:2015 KYS Ekibinde görev yapmak.
- Yönetim Kurulunca belirlenen İmza Yetki alanına giren konularda Oda ile ilgili belgelere imza atmak.
