Başkanlık makamı tarafından talep edilen organizasyonların planlamasını yapmak. Talep edilen her türlü tören ve törensel etkinlikleri ( toplantı, açılış, konferans, imza töreni), davet ve ziyafetleri (resepsiyon, kokteyl ve resmi yemekler) düzenlemek.
Her türlü toplantı, tören ve üst düzey etkinlikler için kullanılacak alanlarda, organizasyona ilişkin gerekli düzenlemeleri (bayrak, isim ve yön levhaların yerleştirilmesini sağlamak vb.) yapmak.
Toplantılarda, törenlerde ve davetlerde alan, salon, masa ve oturma düzenlerini ilgili birimden gelen son katılımcı listesine göre planlamak ve davetlileri karşılayarak; protokoldeki yerlerini göstermek.
Odamıza gelen konuklara, ziyaret edilen kurum ve kuruluşların yöneticilerine ve ilgili kişilere, Odamızı ziyaret eden üst düzey kişilere, sunulmak üzere kurumsal nitelikte alınacak hediyeleri İdari İşler Müdürlüğü ile birlikte belirleyerek, bu hediyelerin sunulmasını sağlamak.
Makam odalarının, toplantı, brifing ile tören alan ve salonlarının protokole uygun olarak dekore edilmesinde ve gerekli malzemelerin alınmasında ilgili birimlere destek olmak.
Başkanlık makamına yapılacak tüm ziyaretlerin ve Oda Başkanımız tarafından yapılacak tüm ziyaretlerin Özel Kalem Müdürlüğü ile koordineli olarak yürütülmesinin takibini yapmak.
Oda toplantı ve tüm organizasyonlarında, Genel Sekreter’in bilgisi dahilinde ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
Odanın düzenleyeceği tüm organizasyonlarda üyeler ile iletişim kurmak, davet mektubu göndermek.
Dışardan gelen konukları karşılamak ve ağırlamak.
ISO 9001:2015 KYS Ekibinde görev yapmak.
Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreterlikçe verilecek görevleri yerine getirmek.
Website’mizde gezdiğiniz esnada yasal düzenlemelere uygun olarak çerezler (cookies) kullanıyoruz.
Website’mizde işlenen kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgiye
buradan,
kullanılan çerezlere ilişkin detaylı bilgiye ise buradan ulaşabilirsiniz.
